Aviso importante: Informações importantes para a Assembleia Geral do Club - Março de 2026
No próximo dia 28 Março, irá decorrer a Assembleia Geral Ordinária do Club 2CV/ Dyane de Portugal. Existem algumas informações importantes que partilhamos com os Sócios e que visam melhorar a eficiência do ato e ajudar a preparação da mesma:
1: À chegada à sede, cada Sócio deverá colocar o seu nome, numero de sócio e assinar a folha de presenças que estará disponível em local visível.
2. Os sócios têm direito de voto, desde que tenham as quotas em dia ( 2025/2026), sendo a votação relacionada com a aprovação, desaprovação ou abstenção do assunto a votação.
3. Para além da aprovação do Relatório de Contas do ano de 2025, será aberto um ponto de "Outros Assuntos". Para cada um dos assuntos existirá uma discussão na generalidade, e duas séries de debates se necessário.
4. Antes de entrarmos nos Outros Assuntos, a Mesa da Assembleia irá questionar os Sócios sobre outros temas que queiram ver debatidos ou submetidos à Assembleia Geral. Se necessário, e caso exista algum assunto que não seja da competência da Assembleia, que seja duplicado ou tenha já sido discutido em reuniões anteriores, poderá a mesa informar e esclarecer essa situação. A Mesa submeterá depois por ordem os assuntos a debate, sendo aceites leituras de documentos ou apresentação à Assembleia.
5. Para facilitar os trabalhos, o presidente da Mesa fará a gestão dos tempos e intervenções, pedindo desde logo que os assuntos sejam expostos de forma clara e concisa. Sempre que seja necessário uma votação, a mesma será colocada pela Mesa à Assembleia, sendo no final feita a contagem dos votos.
6. Durante os trabalhos, são usualmente adoptados alguns princípios de participação, que a Mesa irá relembrar no início da sessão, nomeadamente:
6.1. Durante o funcionamento da Assembleia Geral pede-se o silêncio durante os trabalhos, evitando conversas paralelas, toques de telemóvel e interrupções sem ter sido dada a palavra.
6.2 - Por forma a simplificar a participação dos Sócios na Assembleia Geral, e garantir a correta contagem de votos, pede-se aos Sócios que estejam sentados e caso votem o façam de braço no ar e de forma visível, até que o 2º Secretário da Mesa tenha a oportunidade de contar.
7. Da Assembleia Geral será escrita uma acta, que depois de aprovada e formalizada, será anexada ao livro de atas e, a partir desta data, enviada a todos os sócios por e-mail.
8. Estas informações e recomendações, são apenas uma pequena parte dos Estatutos e Regulamento Geral Interno, que recomendamos leitura a todos os Sócios.
Até dia 28 de Março !
Com os melhores cumprimentos,
Luis Salta
Presidente da Mesa da Assembleia